Если товар закупается в Китае, решение “дозакажем, когда остатки закончатся” почти всегда опаздывает. Производство, выкуп, доставка по Китаю, проверка, упаковка, международная логистика, таможня и приемка на WB или Ozon занимают недели.
Чтобы не уйти в out-of-stock в сезон, селлеру нужен план закупок: прогноз продаж, точка заказа, страховой запас, календарь производства, маршрут доставки и финансовый резерв. Без этого даже прибыльный товар может исчезнуть из выдачи в самый дорогой период спроса.
Ниже — пошаговая схема, как заранее подготовить сезонную поставку из Китая для Wildberries и Ozon.
Шаг 1. Посчитайте реальный спрос
Начните не с минимального заказа фабрики, а с продаж. Посмотрите дневные продажи по SKU, сезонность прошлого периода, рекламные кампании, акции, календарь маркетплейса, рост категории и остатки конкурентов.
Для нового товара используйте осторожный сценарий: базовый спрос, оптимистичный спрос и стресс-сценарий. Лучше иметь понятный запас, чем закупать вслепую и замораживать деньги в партии, которая не успеет обернуться.
Шаг 2. Разложите срок поставки по этапам
Срок поставки из Китая состоит из нескольких частей: согласование товара, производство, упаковка, доставка до склада в Китае, проверка, консолидация, международная перевозка, таможенное оформление, доставка до склада и приемка маркетплейса.
Если считать только международную перевозку, план будет неверным. Фабрика может задержать производство, склад — проверку, таможня — оформление, а маркетплейс — приемку. Поэтому в календарь нужен запас.
Шаг 3. Определите точку дозаказа
Точка дозаказа — это уровень остатка, при котором нужно запускать новую закупку. Она зависит от дневных продаж и полного срока пополнения. Если товар продается по 30 штук в день, а поставка занимает 45 дней, только на период ожидания нужно 1350 штук.
К этой цифре добавляют страховой запас: на рост спроса, задержки, брак, переносы отгрузки и приемку. Для сезонного товара страховой запас лучше считать щедрее, потому что восстановить позиции после out-of-stock сложно.
| Параметр | Что означает | Почему важен |
|---|---|---|
| Дневные продажи | Средний темп продаж SKU | Определяет, как быстро уйдет остаток |
| Lead time | Полный срок от заказа до приемки | Показывает, когда нужно запускать дозаказ |
| Страховой запас | Резерв на задержки и всплеск спроса | Защищает от out-of-stock |
| Сезонный коэффициент | Рост спроса в высокий период | Помогает не недозаказать товар |
Шаг 4. Делите поставку на партии
Не всегда выгодно везти весь объем одним маршрутом. Для сезона можно отправить первую часть быстрее, чтобы закрыть ближайший спрос, а основную партию вести более выгодным каналом. Так селлер снижает риск пустого склада и не переплачивает за весь объем.
Разделение особенно полезно, если товар уже продается, реклама активна, а остаток подходит к критическому уровню. Быстрая партия поддерживает продажи, а основная партия закрывает сезонный объем.
Шаг 5. Контролируйте производство и упаковку
Сезонная поставка срывается не только на границе. Часто задержка начинается у фабрики: не хватает сырья, очередь на производство, нет упаковки, товар не прошел проверку, маркировка сделана неправильно.
Перед оплатой согласуйте сроки, фото/видео отчет, упаковку, маркировку, количество мест, вес, объем и требования маркетплейса. Чем раньше ошибка найдена в Китае, тем дешевле ее исправить.
Шаг 6. Заложите деньги на пополнение
Out-of-stock часто случается не потому, что селлер забыл заказать товар, а потому что деньги ушли в рекламу, возвраты, комиссии, налоги или другую партию. Поэтому календарь закупок должен быть связан с финансовым планом.
Посчитайте, сколько денег нужно на аванс поставщику, выкуп, доставку, таможню, упаковку, приемку и рекламу после пополнения. Если сезон высокий, заранее определите, какие SKU пополняются первыми, а какие можно поставить позже.
Итоговый чек-лист перед сезоном
К сезону лучше готовиться минимум за один полный цикл поставки. Если товар едет 45 дней, закупочный план нужно запускать раньше, чем остатки станут красными в кабинете маркетплейса.
Регулярно обновляйте прогноз: фактические продажи, остатки, реклама, акции, задержки поставщика, дата отгрузки, дата прихода и план приемки. Тогда закупка из Китая перестает быть угадайкой и становится управляемой системой.
Что сделать перед решением
- запросить у поставщика точные данные по товару, упаковке, весу, объему и срокам производства
- посчитать полную себестоимость, включая логистику, таможню, комиссии маркетплейсов, рекламу и возвраты
- проверить документы, код ТН ВЭД и требования к маркировке до оплаты партии
- оставить резерв по срокам и деньгам, особенно если поставка идет к сезону или акции
Проверьте белую доставку, серую доставку или экономику Ozon/WB до оплаты поставщику.
Популярные запросы: out of stock WB, out of stock Ozon, план закупок из Китая, закупки для маркетплейсов, поставки из Китая на сезон, как рассчитать остатки Wildberries, как не закончиться товару на Ozon.